Theo kế hoạch, các cấp ủy, tổ chức đảng trên địa bàn tỉnh đang tập trung rà soát, chỉnh lý, chuẩn hóa, scan và cập nhật hồ sơ đảng viên lên hệ thống Cơ sở dữ liệu 4.0. Tính đến ngày 25/9, toàn tỉnh đã số hóa 233.732 hồ sơ, đạt 99,46%. Qua sơ kết tiến độ tại các địa phương, đơn vị, phần lớn tổ chức cơ sở đảng đã triển khai đồng bộ các nhiệm vụ scan, cập nhật và chuẩn hóa hồ sơ đảng viên. Nhiều đơn vị đã hoàn thành từ 84% đến 100% khối lượng công việc, tạo nền tảng quan trọng để Thanh Hóa hoàn thành chiến dịch theo yêu cầu đề ra.
Tại cơ sở, cùng với việc bám sát chỉ tiêu, nhiều địa phương chủ động xây dựng cách làm phù hợp với điều kiện thực tế, phân công cụ thể từng lực lượng, từng khâu công việc, qua đó tạo chuyển biến rõ nét về tiến độ.
Đơn cử tại xã Hoằng Sơn, với 1.556 đảng viên thuộc 30 tổ chức cơ sở đảng, ngay từ khi triển khai nhiệm vụ, địa phương đã thành lập tổ số hóa tuyến 1, bộ phận chuyên sắp xếp hồ sơ và bố trí 4 bộ máy mật phục vụ công việc. Lực lượng thực hiện chủ yếu là cán bộ Ban Xây dựng Đảng, Mặt trận Tổ quốc, đồng thời tăng cường thêm 2-3 giáo viên Tin học. Để đẩy nhanh tiến độ, địa phương tổ chức chia ca làm việc liên tục. Đến sáng 14/9, xã đã hoàn thành số hóa hồ sơ, đạt 100%; đồng thời hoàn thành làm sạch, chuẩn hóa, đối soát dữ liệu của 1.556/1.556 đảng viên. Số hồ sơ được đẩy lên Hệ thống cơ sở dữ liệu Đảng viên 4.0 đạt 1.512/1.512, tương đương 100% chỉ tiêu; 44 hồ sơ thuộc lực lượng Công an và Quân đội được thực hiện theo quy định riêng.
Đối với xã Định Hòa, công việc được chuẩn bị từ khá sớm. Với 1.276 đảng viên thuộc 18 tổ chức cơ sở đảng, địa phương đã thành lập tổ tuyến 1 từ cuối tháng 7, chuẩn bị các nội dung liên quan đến phân loại, chỉnh lý hồ sơ. Sau khi có kế hoạch của Tỉnh ủy, Ban Thường vụ Đảng ủy xã tiếp tục thành lập Ban Chỉ đạo, phân công nhiệm vụ và tổ chức 3 tổ rà soát, chỉnh lý, sắp xếp, scan hồ sơ. Sau khi hoàn thành khâu scan, lực lượng thực hiện được phân công luân phiên ca ngày, ca đêm để cập nhật dữ liệu lên Hệ thống cơ sở dữ liệu Đảng viên 4.0. Đến ngày 25/9, xã đã số hóa thành công trên phần mềm dữ liệu 4.0 là 1.243 hồ sơ, trừ 33 hồ sơ của lực lượng Quân sự và Công an, đạt 100%.
Tại xã Quảng Ninh, việc chuẩn hóa, số hóa hồ sơ đảng viên được triển khai từng bước, từ khâu rà soát, chỉnh lý, sắp xếp đến scan và cập nhật dữ liệu. Toàn xã có 1.030 đảng viên thuộc 38 tổ chức cơ sở đảng, trong đó 994 hồ sơ thuộc diện số hóa trên hệ thống, còn 36 hồ sơ của lực lượng Quân sự và Công an được thực hiện theo quy định riêng. Ngay từ giai đoạn chuẩn bị, địa phương đã phối hợp với các thôn, trường học và Ban Xây dựng Đảng tổ chức rà soát, chỉnh lý hồ sơ. Mỗi ngày, các lực lượng tập trung xử lý hồ sơ của 2 đơn vị chi bộ, bảo đảm đến ngày 10/7 có thể bắt đầu triển khai scan. Trong quá trình thực hiện, xã thành lập 4 tổ công tác số hóa hồ sơ đảng viên, sau đó tăng lên 5 tổ cùng 5 bộ máy mật để đáp ứng khối lượng công việc. Các tổ công tác được tăng cường nhân lực, tổ chức làm việc cả ngày và đêm, tranh thủ cả thời gian nghỉ lễ để đẩy nhanh tiến độ. Riêng 5 ngày nghỉ lễ Quốc khánh, địa phương tiếp tục duy trì công việc, đưa tỷ lệ số hóa lên 78%. Đến ngày 25/9, xã Quảng Ninh đã đạt 99,20% số hồ sơ thuộc diện phải số hóa. Hiện còn 8 bộ hồ sơ chưa hoàn tất do thiếu lý lịch đảng viên, hồ sơ đảng viên hoặc phiếu đảng viên, đang được tiếp tục rà soát, bổ sung để hoàn thiện.
Khối lượng công việc lớn trong thời gian ngắn cũng đặt ra không ít khó khăn. Ở một số địa phương, cơ sở vật chất, thiết bị chưa đáp ứng đầy đủ yêu cầu; đường truyền mạng có thời điểm bị nghẽn. Đáng chú ý, nhiều hồ sơ của đảng viên cao tuổi được lập từ nhiều năm trước không còn nguyên vẹn, thông tin thiếu hoặc khó đối chiếu, khiến quá trình chuẩn hóa mất thêm thời gian. Trước thực tế đó, các địa phương không chỉ tập trung xử lý hồ sơ tại cơ quan mà còn chỉ đạo các chi bộ rà soát trực tiếp tại cơ sở. Với những trường hợp thiếu giấy tờ, cán bộ đến tận nhà đảng viên để tìm kiếm, đối chiếu, bổ sung thông tin, từng bước hoàn thiện hồ sơ.
Từ những ca làm việc kéo dài trong đêm, những bộ hồ sơ được rà soát, đối chiếu nhiều lần đến việc cán bộ trực tiếp tìm kiếm, bổ sung từng thông tin còn thiếu, mỗi địa phương đang góp thêm một phần vào tiến độ chung của toàn tỉnh. Phía sau những con số ngày một tiến gần đến đích là một khối lượng công việc thầm lặng, đòi hỏi sự kiên trì và chính xác ở từng khâu. Chiến dịch đang đi vào những ngày cuối, và cùng với việc hoàn tất những hồ sơ còn lại, yêu cầu đặt ra vẫn là để mỗi dữ liệu được chuẩn hóa hôm nay thực sự trở thành nền tảng tin cậy cho công tác xây dựng Đảng trong chặng đường tiếp theo./.
